依据香港特区政府发布新规章，8月1日起注册的中国香港公司须备存关键控制人登记册！
以便提升香港登记公司的实益拥有权的清晰度，以执行中国香港在反洗黑钱及反恐怖份子股权融资层面的国际性责任。香港公司注册处前不久施行最新政策：自2019年8月1日起，在香港登记创立的公司（发售公司以外）须在其申请注册服务处备存关键控制人登记册。
规章实际要求：在中国香港创立的公司必须对关键控制人开展备案，备案內容务必建册、立即升级共存于申请注册申请办理处或中国香港特定详细地址，以便政府部门稽查人员随时随地查看。
违反规定义务：如未执行所述义务，即属刑事案件罪刑，相关公司以及每名责任者可各部第四级处罚（即港幣25,000元），如状况可用，另每天各部处罚港幣700元。针对填写信息保证真正，虚假陈述即属违法犯罪，一经判罪，可惩罚港幣100,000-港幣300,000元及囚禁6个月至2年。
详细信息可参考政府门户网站：
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《香港注册处针对香港公司实施备存重要控制人的相关条款》
需解决的工作中：鉴别公司关键控制人、把详细信息计入登记册、向关键控制人以及他人士下发文件、全部须备案人士确定、备存关键控制人登记册、立即升级登记册材料、帮助稽查人员查看登记册。
备存关键控制人登记册的新要求是啥？
依照要求，自2019年8月1日起，在香港登记创立的公司（发售公司以外）须在其申请注册服务处备存关键控制人登记册，以供中国香港稽查人员查看。（稽查人员包含:公司登记处、香港海关、香港金融管理局、香港警务处、入关事务处、税局、保险行业监管局、廉政公署、证劵和期货交易事务管理监督会等单位）。
《修订条例》规定公司务必以英语或中文信息备存SCR，纪录其关键控制人(Significant Controller，包含须备案人士及法律法规实体线)的详细资料。假如公司沒有遵循法律法规备存SCR，该公司以及每名责任者将被惩罚最大25,000港元的罚款，并此外每天惩罚700港币的罚款。
全部的中国香港公司（除发售公司）都必须备存关键控制人登记册（通称SCR），登记册需备存于公司的申请注册服务处（也就是备存在文秘公司），或在中国香港的某指出地区。必须备存关键控制人的公司关键分二种状况，以前已创立的中国香港公司和注册的中国香港公司。
依据旧法要求，有关公司需按要求用心执行下列事项：
1、在公司的申请注册服务处或特定地址储放关键控制人登记册；
2、采用有效流程明确公司的关键控制人，包含下发文件并获得需要的详细信息；
3、在关键控制人登记册中填好其关键控制人的详尽数据信息；
4、立即升级关键控制人登记册中常需的详细信息；
5、向稽查人员及关键控制人出示该登记册以及团本以供查看。
特别注意的是，公司务必在关键控制人登记册上填好该关键控制人的名字、详细地址、身份证号、变成控制人的时间及其对公司所释放的操纵的特性等详尽数据信息。
到底是谁公司的关键控制人？
明确关键控制人真实身份，只需合乎下列五个标准中的在其中一项就可以：
1、该人立即或间接性拥有公司已发售股权的25％之上；
2、该人立即或间接性拥有公司超出25％的投票权；
3、该人立即或间接性拥有任职或免去公司大部分执行董事的支配权；
4、该人会支配权或事实上对公司充分发挥或履行重特大知名度或是操纵；
5、该人会支配权或事实上对某私募基金或商标的主题活动充分发挥或履行重特大知名度或操纵，而该私募基金或商标并并不是法定代表人，但该私募基金的受委托人或商标的组员(以其做为私募基金受委托人或商标组员的真实身份)，就该公司来讲合乎首4个标准中的一切一个标准。“商标”一词包含（比如）沒有法人资格真实身份的合伙人/有限合伙企业。
公司须于什么时候把其关键控制人的详细信息计入关键控制人登记册？
须备案人士的需要详细信息，须于所有详细信息获须备案人士出示或确定后 7 天内计入关键控制人登记册；而须备案法律法规实体线的每一项所需详细信息，须在公司获知此项详细信息后 7 天内计入登记册。
可用公司务必特定最少一名意味着向稽查人员出示与登记册相关的帮助。该意味着的真实身份只需考虑下列一项标准就可以：
1、在中国香港定居的普通合伙人的公司组员、执行董事或聘员；
2、在香港登记的财务会计或法律专业人士或“私募基金或公司服务供应商”具有人。
